Wersja: 2026-10-20.2. Umowa zawierana elektronicznie — przez zaznaczenie akceptacji w aplikacji.
Administrator danych: Klient — podmiot, na rzecz którego prowadzone jest konto w Usłudze (identyfikowany danymi podanymi przy zamówieniu usługi i adresem e-mail konta).
Podmiot przetwarzający (Usługodawca): Emil Wiktorski, Łódź, e-mail: kontakt@korektorlektorski.pl.
Umowa zostaje zawarta z chwilą zaznaczenia akceptacji w aplikacji. Datą zawarcia jest data akceptacji odnotowana automatycznie przez system (wraz z wersją niniejszego dokumentu). Na żądanie Administratora Usługodawca udostępnia egzemplarz umowy do podpisu w formie elektronicznej lub pisemnej.
Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi korekty nagrań lektorskich — porównania nagrania audio z tekstem PDF i oznaczania rozbieżności. Udokumentowanymi poleceniami Administratora są Regulamin, niniejsza umowa oraz czynności Administratora w aplikacji (w szczególności wgranie materiałów, uruchomienie analizy i usunięcie projektu).
Powierzenie obowiązuje przez okres korzystania z usługi i wygasa z chwilą zakończenia jej świadczenia, z zastrzeżeniem §10.
Charakter i cel: zautomatyzowane przetwarzanie (transkrypcja, analiza tekstu) w celu wykrycia rozbieżności między nagraniem a tekstem.
Rodzaj danych: dane zawarte w materiałach Administratora (skrypty PDF, nagrania audio), w szczególności imiona i nazwiska, treści wypowiedzi oraz głos lektora, który zależnie od sposobu wykorzystania może stanowić dane biometryczne (art. 9 RODO).
Kategorie osób: osoby, których dane występują w przesłanych materiałach (m.in. autorzy, lektorzy, osoby wymienione w treści).
Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie z poniższych podmiotów. O zamierzonych zmianach na liście Przetwarzający informuje, umożliwiając zgłoszenie sprzeciwu, i nakłada na te podmioty obowiązki ochrony danych odpowiadające niniejszej umowie.
| Podmiot | Cel | Lokalizacja | Podstawa transferu |
|---|---|---|---|
| ElevenLabs | transkrypcja nagrań audio | USA | SCC + EU-US DPF |
| Supabase | baza danych, uwierzytelnianie, pliki | UE (Frankfurt) | przetwarzanie w EOG |
| Render | hosting aplikacji | UE (Frankfurt) | przetwarzanie w EOG |
Dane w Supabase oraz na serwerach Render pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym (Frankfurt) — przekazanie do państwa trzeciego nie występuje. Dla dostawcy transkrypcji (ElevenLabs, USA) przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz certyfikacji w programie EU-US Data Privacy Framework.
Przetwarzający nie wykorzystuje powierzonych materiałów (tekstów, nagrań, transkrypcji, raportów) do trenowania ani ulepszania modeli sztucznej inteligencji, do tworzenia modeli lub klonów głosu lektorów ani w żadnym innym celu niż wykonanie usługi. Zapoznaje się z materiałami wyłącznie na zgłoszenie Administratora (np. reklamację) i w niezbędnym zakresie.
Przetwarzający zgłasza Administratorowi naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, przekazując informacje niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.
Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach określonych w RODO i przepisach powszechnie obowiązujących. Odpowiedzialność Przetwarzającego wobec Administratora z tytułu niniejszej umowy jest ograniczona zgodnie z pkt 9 Regulaminu, z wyjątkiem odpowiedzialności wobec osób, których dane dotyczą, oraz odpowiedzialności administracyjnej, które wynikają bezpośrednio z RODO i nie podlegają ograniczeniu. Administrator odpowiada wobec Przetwarzającego za szkody i koszty wynikające z przekazania materiałów lub poleceń bez wymaganej podstawy prawnej (w tym bez poinformowania osób, których dane dotyczą), także za roszczenia osób trzecich i dalszych podmiotów przetwarzających, w zakresie dopuszczalnym przez prawo (art. 82 ust. 5 RODO); stosuje się pkt 5 Regulaminu.
Okresy przechowywania określa pkt 6 Polityki prywatności, w szczególności: gotowe raporty do czasu ich usunięcia przez użytkownika (bez automatycznego limitu; o ewentualnym wprowadzeniu maksymalnego okresu Usługodawca poinformuje z wyprzedzeniem); plik PDF i ustawienia projektu do czasu usunięcia projektu; nagranie audio rozdziału usuwane automatycznie po wygenerowaniu raportu (kopia do odsłuchu po zakończeniu sprawdzenia rozdziału); transkrypcje w systemie Usługodawcy do 60 dni; pliki tymczasowe do 24 godzin. Po zakończeniu usługi Przetwarzający, według wyboru Administratora, usuwa albo zwraca powierzone dane oraz usuwa ich kopie, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.
Umowa zawierana jest w formie dokumentowej (akceptacja w aplikacji). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz prawa polskiego. Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej; o nowej wersji Usługodawca informuje, a dalsze korzystanie z usługi wymaga jej akceptacji.
Egzemplarz w wersji do podpisu (.docx/.pdf) dostępny na żądanie.
← Powrót